Cómo elegir el ERP ideal para tu empresa

La Elección de un ERP

Para muchos empresarios ha sido complejo implementar un ERP y la ven como una solución compleja, pero ha venido más fuerte que nunca. Según un estudio de Harvard Business Review, las empresas que eligen un ERP tienen un 10% de reducción de pérdidas, pero aquellas que la eligen correctamente tienen hasta una reducción del 35%. Es por eso que es importante saber optar por un ERP e implementarlo de manera efectiva para asegurar el éxito. Para una buena elección se requieren 5 pasos.

Primer paso: Involucre a sus colaboradores

Para llevar a cabo un ERP es necesario tener en cuenta en el proceso a las personas impactadas como pueden ser: usuarios finales, responsables de la administración, directivos, gerentes, etc.

Segundo paso: Defina qué se quiere lograr a través de un ERP

Es importante definir los objetivos y metas por los que se implanta el ERP y qué utilidad y beneficios se extraerían de esta implantación. También se debe tener en cuenta las áreas impactadas y su impacto en el negocio. Los procesos del negocio que se verán claramente beneficiados por este método son:

• Ventas
• Compras
• Inventarios
• Finanzas y contabilidad
• Nómina
• Producción

Tercer paso: Escalabilidad

Para el correcto desarrollo del ERP es clave sopesar la escalabilidad de la solución en dos planos:

• Horizontal: con módulos a implementar cuando el modelo de gestión cambie o evolucione.
• Vertical: que soporte el crecimiento transaccional si el negocio crece.

Es conveniente elegir un ERP que tenga la capacidad de evolucionar en el futuro, ya que se debe vivir con ella de 5 a 10 años, por eso, es importante que esa sea actualizable y escalable.

Cuarto paso: Elija un aliado de negocios, no una marca

Es vital escoger a un proveedor del ERP de calidad con la escalabilidad y flexibilidad necesaria. Hay otros factores que se deben tener en cuenta:

• Implementaciones hechas
• Actualizaciones
• Disponibilidad de recursos
• Presencia local

Quinto paso: Planee los tiempos de implementación

Es considerable planificar el ERP. Por eso, se debe tener en cuenta:

• Uso de recursos internos, su disponibilidad, experiencia y éxito.
• Adherencia de los procesos estándares de la solución
• Calidad de los datos y procesos de negocio existentes
• Cultura de la empresa respecto a la tecnología y su adopción

Preguntas clave para elegir ERP

Nos debemos plantear una serie de preguntas para evitar una mala elección del sistema de ERP:

• ¿Realmente necesitas un ERP?
• ¿Cuál es tu sector de actividad?
• ¿Cuál es el tamaño de tu empresa?
• ¿Cuántos empleados usarán la solución?
• ¿Qué módulos te hacen falta?
• ¿De qué presupuesto dispones?
• ¿Qué plazo tienes para implantar el ERP?
• ¿Con qué recursos cuentas para mantenerlos?

De esta forma lograrás evitar perjuicios como retrasos en la implementación, sobrecostes…